Datenschutzrichtlinie
Diese Moodle-Lernplattform verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Bereitstellung von Lehr- und Lernangeboten sowie zur Sicherstellung des technischen Betriebs. Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO. Betroffene haben umfassende Datenschutzrechte.
Datenschutzerklärung für die Nutzung der eLeDia.community-Plattform
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Im Rahmen der Nutzung von community.eledia.de verarbeiten wir personenbezogene Informationen, um Nutzenden der Plattform die Möglichkeit zum Austausch zu geben, Best Practices zu teilen und Unterstützung rund um Moodle & E-Learning zur Verfügung zu stellen. Folgende Angebote stellen wir auf community.eledia.de bereit:
- Praxisnahe Ideen & erprobte Lösungen
- Erfahrungen anderer Admins & Austausch auf Augenhöhe
- Events & Sprechstunden für direkte Impulse
Wir behandeln alle personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert transparent darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Lernplattform verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher
eLeDia GmbH
Wilhelmsaue 37
10713 Berlin
Telefon: +49 30 5056 1070
E-Mail: info@eledia.de
Vertreten durch: Dr. Johannes Moskaliuk
Datenschutzbeauftragter
datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Telefon: +49 421 69 66 32-0
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Moodle-Plattform erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten
- Anbieten von Selbstlernkursen
- Verwaltung von Kurszugängen, Lerninhalten und Lernfortschritten
- Abwicklung von Kommunikation
- Bereitstellung technischer Funktionen, Sicherheit und Stabilität der Plattform
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Betrieb der Lernplattform)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern freiwillige Zusatzangaben gemacht werden)
Verarbeitete Datenarten
Daten für die Kontoerstellung (Profildaten)
- Vor- und Nachname
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
Nutzer- und Kursdaten
- Zugeordnete Kurse
- Beiträge in Foren, Chats, Nachrichten oder interaktiven Lernmodulen
Moodle-Logdaten und Task-Logdaten
- Nutzungsprotokoll
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten
- Task-Status
Server-Logs
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL / Ressource
- Referrer-URL (von welcher Seite der Nutzer kam)
- User-Agent (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp)
Quellen der Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten stammen:
- direkt von den Nutzenden
- aus automatisch generierten Logdaten
- aus System-Backups
- aus der verwendeten Shop-Software bei Login über den eLeDia365 Shop
- von LinkedIn (bei LinkedIn-Login via OAuth 2 Services)
- von Google (bei Google-Login via OAuth 2 Services)
Verwendung von Cookies
Moodle verwendet zwei funktionale Cookies: MoodleSession und MoodleID.
Das Cookie MoodleSession ist notwendig und muss erlaubt sein, damit Nutzende beim Seitenwechsel angemeldet bleiben. Das Cookie wird beim Abmelden bzw. beim Beenden des Webbrowsers sowohl auf dem Server als auch im Browser gelöscht.
Das Cookie MoodeID speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser, so dass der Anmeldename beim erneuten Besuch der Website nicht nochmal eingegeben werden muss. Das Cookie kann verboten werden, was dazu führt, dass der Anmeldename bei jedem Besuch der Website neu eingegeben werden muss.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- Nutzer- und Kursdaten: bis zum Widerruf oder der Löschung des Nutzerkontos, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Logdaten: 30 Tage
- Task-Logdaten: zwei Wochen
- Nutzerkonten: Automatische Löschung zwei Jahre nach dem letztem Login bzw. innerhalb von max. vier Wochen nach Aufforderung
- Server-Logs: rotierend, Löschung immer nach 14 Tagen
- System-Backups: Löschung i. d. R. nach 90 Tagen
Hinweise zur Nutzung der Moodle-App
Die Nutzung der Moodle-App (verfügbar in den jeweiligen App-Stores) sowie ihrer Push-Funktion stellt ein optionales Zusatzangebot dar und ist kein Bestandteil des Kernangebots von community.eledia.de.
Die App wird von der Moodle Pty Ltd. bereitgestellt und nicht von der eLedia GmbH betrieben. Eine für eLeDia angepasste Version der Moodle App ist unter dem Titel eledia.community ebenfalls in den jeweiligen App-Stores verfügbar und wird von der eLeDia GmbH bereitgestellt.
Datenverarbeitung bei Nutzung der Push-Funktion
Die Moodle-Apps bietet die Möglichkeit, Mitteilungen und Systemnachrichten über sogenannte Push-Benachrichtigungen anzukündigen. Diese erfolgen mittels Signalton, Symbol oder Statusanzeige auf dem mobilen Endgerät, auch wenn die App nicht aktiv geöffnet ist.
Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt freiwillig durch die Nutzenden direkt auf dem jeweiligen Endgerät. In der Regel wird diese Option bereits bei der Installation der App abgefragt, kann jedoch jederzeit abgelehnt oder deaktiviert werden.
Bei aktivierter Push-Funktion werden personenbezogene Daten (einschließlich des Inhalts von Mitteilungen sowie der Namen von Absendern und Empfängern) zunächst an Server der Moodle Pty Ltd. und anschließend an die Anbieter der mobilen Betriebssysteme (z. B. Google für Android oder Apple für iOS) übermittelt. Dies ist erforderlich, um die Zustellung der Push-Benachrichtigungen zu ermöglichen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der genannten Anbieter. eLeDia GmbH hat darauf keinen Einfluss.Wird die App nicht genutzt, werden auch keine Daten weitergegeben
Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- an technische Dienstleister (Hosting, Zahlungsanbieter, IT-Dienstleister) im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
- wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, es sei denn, dies wird ausdrücklich kommuniziert und geeignete Schutzmaßnahmen sind gewährleistet.
Hosting & technische Umsetzung
Technische Betreuung der Moodle-Lernplattform: eLeDia GmbH
Hosting der Moodle-Lernplattform: Hetzner Online GmbH
Serverstandort: Deutschland
Mit externen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Plugins
Wenn zusätzliche Plugins verwendet werden, können hierfür ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Einwilligungen werden gegebenenfalls separat eingeholt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an folgende Adresse: support@eledia.de
Sämtliche Datenanfragen – z. B. Export von Daten oder Datenlöschung – können alternativ auch über das eigene Profil in der Community-Moodle-Plattform vorgenommen werden.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die Teilnahme an Kursen ist die Bereitstellung bestimmter Daten notwendig. Ohne diese Daten kann kein Zugang zu den Inhalten und keine Zertifikatserstellung erfolgen.
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Lernfortschrittsanzeigen dienen ausschließlich der Kursorganisation und Zertifikatserstellung.
Aktualität der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 13. April 2026 und wird bei Bedarf aktualisiert.
Mit Klick auf Ich stimme zu bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.