Lerninhalt: E-Mails versenden

Früher verfügten Geschäftsschreiben über Anlagen (z. B. Kopien von Schriftstücken oder andere weiterführende Informationen). Heute können bei E-Mails die unterschiedlichsten Dateien mit übermittelt werden.

Achten Sie darauf, dass die Empfängerin diesen Dateityp (z. B. docx für das aktuelle Word) überhaupt öffnen können.

Nennen Sie Ihre wichtigsten Argumente und Aufforderungen nicht nur in der Datei, diese gehören auch in die eigentliche E-Mail! Berücksichtigen Sie daher im Text auch, dass Sie die Empfängerin Ihrer Nachricht dazu "motivieren", eben diesen Dateianhang zu öffnen.

Wenn die Empfängerin zum Beispiel mit einem Schadensbild informiert werden soll, sollten die das Bild vorher entsprechend bearbeiten (Ausschnitt und/oder Bildgröße). Unbearbeitete Bilder von 7-Mega-Pixelkameras verbrauchen unnötig Speicherplatz und Übertragungsmenge - und verursachen vermeidbare Kosten.

Bitte beachten Sie, dass die maximale Dateigröße für den Empfang von E-Mails in anderen Unternehmen geringer sein kann. Ihre E-Mail würde in diesem Falle den Empfänger nicht erreichen.