Postfach

Ablagebox

Je nach Aufgabengebiet finden Sie täglich keine, viele oder zu viele E-Mails in Ihrem elektronischen Postfach. Im weiteren Verlauf verwenden wir den Begriff Posteingang.

Auch wenn jeder Absender von sich aus der Meinung ist, dass seine Nachricht die wichtigste von allen ist, gilt es, sich mit jeder E-Mail aus Ihrer Sicht angemessen zu beschäftigen.

Lassen Sie sich nicht von jenen Absendern beeinflussen, die ihrer Nachricht technisch eine hohe Wichtigkeit (oder Priorität) zugewiesen haben.

Im ersten Schritt geht es darum, möglichst schnell und im Überblick eine E-Mail zum Beispiel nach Dringlichkeit und / oder Wichtigkeit zu bewerten. Bei dem Überfliegen bekommen Sie quasi nebenbei vielleicht mit, dass der Absender zum Thema noch eine weitere E-Mail geschickt hat. Oder dass es bereits Antworten hier zu gibt.

Eines Ihrer Ziele kann sein, dass Ihr Posteingang nach der Schnellprüfung leer ist. Wie das geht? Im Folgenden erhalten Sie verschiedene Vorschläge.