Ordner

Damit Sie die E-Mails beim Leeren des Posteinganges schnell passend ablegen können, empfiehlt sich das Anlegen von sogenannten Ordnern oder Ablagemappen.

Ordner OutlookSorry, es gibt hierbei keine Lösung für alle Aufgaben-/ Arbeitsgebiete. Hier verschiedene Vorschläge für Sie:

  1. Unterscheidung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
    1. dringlich und wichtig (oder Priorität 1)
    2. nur dringlich (oder Priorität 2)
    3. nur wichtig (oder Priorität 3)
    4. eigentlich unnötig (wenn man es nicht gleich löschen will)
    5. Erledigt (oder Archiv)

  2. Unterscheidung nach Projekten

  3. Unterscheidung nach Verarbeitung
    1. noch offene Aufgaben
    2. zu lesen (z. B. auf Dienstreise und zur persönlichen Leistungskurve passend)
    3. Erledigtes

  4. ...

Wir sind uns sicher, dass Sie bezogen auf Ihr Aufgabengebiet eine passende Struktur finden werden. Vielleicht hilft Ihnen auch ein Gespräch mit anderen im Team.

Bitte skizzieren Sie für sich auf Papier eine mögliche Struktur. Betrachten Sie die Struktur morgen noch einmal. Vielleicht haben Sie dann die erste Verbesserungsidee.