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Vielleicht haben Sie in einem anderen Büro folgende Situation beobachten können:

Ein Signalton oder Ähnliches informierte über den Eingang einer E-Mail. Die Konzentration Ihres Gesprächspartners senkte sich. Häufig wird der aktuelle Vorgang unterbrochen und sich der neuen E-Mail gewidmet.

neue Nachrichten

Meinen Sie, dass mit solchen Ablenkungen konzentriert gearbeitet werden kann?

Vorschläge:

  • Versuchen Sie nicht immer und jederzeit den Posteingang im Blick zu haben. Reservieren Sie sich täglich ein- oder mehrmals gezielt Zeit zum Einsehen Ihres elektronischen Posteingangs.

  • Deaktivieren Sie bezogen auf neue Nachrichten die Signaltöne und/oder "Informationsfenster". E-Mail ist eine asynchrone Kommunikationsform - Beispiel: Wenn etwas ganz dringend und wichtig ist, (z. B. Feuer) würde man Sie eher anrufen oder per Hausalarm informieren.

  • Informieren Sie zum Beispiel Ihre Kolleginnen und Kollegen, dass Sie zukünftig die E-Mails konzentriert zu festen Zeiten und nicht mehr nebenbei bearbeiten.