Rechte auf „Verbieten" setzen und Rechte-Änderungen dokumentieren??

Rechte auf „Verbieten" setzen und Rechte-Änderungen dokumentieren??

von Tessa Demel -
Anzahl Antworten: 2

Hallo zusammen,

ein Thema welches mir in den letzten Wochen wieder häufiger in der Arbeit mit Moodle begegnet ist:

In Moodle gibt es bei den Rechten der Rollen ja vier Stufen: Nicht gesetzt, Erlauben, Entziehen und Verbieten. Die ersten drei sind im Alltag häufig in Gebrauch – „Verbieten" wird seltener benutzt, hat aber eine besondere Eigenschaft: Es überschreibt jede andere Rolle, sogar wenn eine höher priorisierte Rolle die Berechtigung explizit erlaubt.

Praktisch in seltenen Fällen, aber genau deshalb auch eine Stelle, an der man später leicht den Überblick verliert und sie sich als Stolperstein entpuppt.

Und damit zu meiner  eigentlichen Frage: Wie dokumentiert ihr / Sie Änderungen an Rollen und Rechten?

Über die Jahre wächst in jeder Moodle-Instanz eine Sammlung von kleinen Anpassungen: eine Override hier, eine angepasste Standardrolle dort, ein „Verbieten" für einen Spezialfall, der dann irgendwann nicht mehr existiert. Wer mehrere Jahre dabei ist, kennt sicherlich dieses Situationen. :)

Habt ihr ein System dafür? Vielleicht ein Wiki, ein externes Dokumentations-Tool oder setzt Ihr einen Kommentar in der Rollenbeschreibung? 

Viele Grüße, Tessa 

Als Antwort auf Tessa Demel

Rechte auf „Verbieten" setzen und Rechte-Änderungen dokumentieren??

von Karsten Hoffmann -
Hallo Tessa,

das Thema Rollen und Rechte ist in Moodle tatsächlich enorm umfangreich. Vor einiger Zeit hatte ich einmal die Rechtekonstellationen im Rahmen einer Recherche durchgezählt. Es waren über 650 Möglichkeiten. Zuletzt habe ich in diesem Zusammenhang die Zahl 700+ gelesen. Hier gilt für die Aussage: Als Admin muss ich nicht alle Rechte kennen. Ich muss nur wissen, wo ich sie finde. Als Administratoren-Team kann es sehr hilfreich sein, eine nachvollziehbare Dokumentation der Rollen- und Rechteanpassungen vorzunehmen.

Die einfachste Variante steht in jeder Rolle mit dem Feld "Angepasste Beschreibung" zur Verfügung. Die hier erfassten Rollenänderungen sind bei der Betrachtung der Rolle in der Website-Administration sofort sichtbar. Sind es zu umfangreiche Anpassungen, besteht allerdings die Gefahr, dass die Rollen-Übersichtsseite (Rollen verwalten) zu unübersichtlich wird. Als Alternative ist hier die Anlage einer Excel-Tabelle zu nennen. So können detaillierte Informationen zu Anpassungen bei Rollen auch außerhalb von Moodle transparent festgehalten werden.

Diese Tabelle kann folgende Spalten enthalten: Rolle/ Änderungsdatum/ Rechte entfernt/ Rechte erteilt / (incl. Verbieten, Entzogen, ...) Wer hat geändert? / Grund für die Änderung.

In der Tabelle kann auch festgehalten werden, dass eine Rolle neu erstellt wurde. So kann jede Person im Team der Administrator/innen jederzeit darauf zurückgreifen, wenn es z.B. im Vertretungsfall bei auftretenden Problemen Klärungsbedarf gibt.

Die Herausforderung ist es allerdings, dass diese Tabelle diszipliniert weiter gepflegt wird.

Herzliche Grüße

Karsten
Als Antwort auf Tessa Demel

Rechte auf „Verbieten" setzen und Rechte-Änderungen dokumentieren??

von Christine Romero -
Hallo Tessa,

ich versuche die Rollenänderungen via OneNote zu dokumentieren und ziehe mir dafür einen Export. Funktioniert soweit ganz gut, wobei ich schon manchmal vergesse den "mal kurz" angepassten Stand auch wieder abzulegen. Zusätzlich dokumentiere ich den Rahmen direkt in dem Feld wie Karsten es beschrieben hat.

Grüße
Christine