Kursarchivierung: Wer entscheidet, wann ein Kurs weg darf?

Kursarchivierung: Wer entscheidet, wann ein Kurs weg darf?

by Tessa Demel -

Hallo an alle,

das Aufräumen und Löschen von Kursen ist ein Thema, das in Moodle regelmäßig wiederkommt – gerade jetzt zum Semester- bzw. Schuljahresstart. Was passiert mit den Kursen aus dem letzten Durchlauf? Verbergen, in einen Archiv-Kursbereich verschieben, sichern und löschen – oder stehen lassen, weil später doch noch jemand darauf zugreifen möchte?

Technisch gibt es dafür mehrere Wege. Der schwierigere Teil ist aber vermutlich die Abstimmung dahinter: Wer stößt die Archivierung an, und wer entscheidet, wann ein Kurs endgültig gelöscht wird?

Wie ist das bei Ihnen geregelt – gibt es ein festes Verfahren, oder wird pro Fall entschieden?

Beste Grüße, Tessa

Kursarchivierung: Wer entscheidet, wann ein Kurs weg darf?

by Jutta Verhoog -

Hallo Tessa, hallo liebe Community,

spannende Frage! Wir haben vor Kurzem unser Archivierungs- und Löschkonzept für Kurse komplett umgestellt. Zuvor hatten wir abgeschlossene Kurse nach einer definierten Karenzzeit in einen separaten Kursbereich "Archiv xy" verschoben und dort mit den Jahren ziemlich viele Kursräume und damit Daten angesammelt.

Mittlerweile löschen wir die Kursräume nach Kursende + einer definierten Karenzzeit direkt, wobei wir plattformweit eingestellt haben, dass gelöschte Kurse für 180 Tage im Papierkorb des Kursbereichs erhalten bleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden. Der große Vorteil daran ist, dass nach Ablauf der 180 Tage der Kursraum automatisch und final gelöscht wird, ohne dass wir uns dafür noch mal einen Reminder setzen müssen.

Viele Grüße

Jutta

Kursarchivierung: Wer entscheidet, wann ein Kurs weg darf?

by Tessa Demel -
Hallo Jutta,

danke für den Einblick – das mit dem Archivbereich, der über die Jahre immer voller wird, beschreibt vermutlich ein Szenario, was auf vielen Moodle Plattformen so passiert.

Die Automatisierung mit dem Papierkorb gefällt mir: Die 180 Tage laufen von selbst ab, und niemand muss sich Löschtermine im Kalender notieren. Das Schöne an Ihrer Lösung ist, dass sie ganz ohne Zusatz-Plugin auskommt, weil der Papierkorb ein Moodle Standard-Tool ist.

Meine Rückfragen: Woran machen Sie das Kursende fest – am gepflegten Kursenddatum, oder gibt es dafür ein anderes Kriterium? Und bekommen die Kursverantwortlichen vorher noch eine Information, oder wie handhaben Sie da die Kommunikation?

Viele Grüße.

Tessa

Kursarchivierung: Wer entscheidet, wann ein Kurs weg darf?

by Jutta Verhoog -

Hallo Tessa, 

das Kursende machen wir zwar grundsätzlich am gepflegten Kursenddatum fest, aber der Prozess des Löschens (also der Moment, wenn der Kursraum in den Papierkorb des Kursbereichs gelangt) ist bei uns noch manuell. Ab dann läuft aber alles automatisch und ohne weiteres Zutun durch unsere Lehrgangsorganisatoren.

Viele Grüße

Jutta