Hallo zusammen,
kürzlich habe ich mich im Rahmen eines Moodle-Szenarios intensiver mit dem Moodle-Kalender beschäftigt, genauer gesagt mit der Frage, ob Moodle-Termine zuverlässig in Outlook ankommen. Die kurze Antwort: ja. Ein paar Dinge sollte man aber wissen, und die möchte ich hier teilen .
Moodle-Termine lassen sich per Abonnement direkt in Outlook anzeigen und werden dort automatisch aktualisiert, sodass Lernende ihre Fristen neben den übrigen Terminen sehen. Die Synchronisation läuft allerdings nur von Moodle nach Outlook und mit gewisser Verzögerung.
Welche Termine landen im Kalender?
Alles, was im Moodle-Kalender steht, vor allem Termine aus Aktivitäten mit gesetztem Datum: Fälligkeiten von Aufgaben und Foren, Öffnungs- und Schließzeiten von Tests, Phasen der gegenseitigen Beurteilung, Bearbeitungszeiträume von Abstimmung, Feedback, Lektion oder Datenbank, BigBlueButton-Sitzungen sowie „Abschluss erwartet am“. Dazu kommen manuell angelegte Kurs-, Gruppen- und Nutzertermine. Angezeigt wird nur, was für einen selbst sichtbar ist.
So geht’s
- Im Moodle-Kalender „Kalender exportieren“ öffnen, Termine und Zeitraum wählen.
- „Kalender-URL abrufen“ klicken und die URL kopieren.
- In Outlook „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet abonnieren“ wählen und die URL einfügen.
Stolperfallen
- Abonnieren statt importieren: Eine .ics-Datei ist nur eine Momentaufnahme
- Zeitraum: Mit „kürzlich und bevorstehend“ fehlen weiter entfernte Termine.
- Sichtbarkeit: Der Kalender erscheint in Outlook unter „Weitere Kalender“ und muss angehakt sein.
- Verzögerung: Die erste Übernahme dauerte bei uns einige Minuten. Laut Microsoft können Aktualisierungen auch über 24 Stunden brauchen.
Nutzen Sie das Kalenderabonnement aktiv, oder setzten Sie eher auf E-Mail-Erinnerungen?
Viele Grüße, Tessa